Post by ruhaimafatema33 on Nov 11, 2024 3:48:47 GMT -5
Технолошким компанијама је лакше да пређу на даљински режим, који је већ имао све своје процесе и уведене погодне услуге. Али за оне који раде по класичним правилима канцеларијске интеракције – састанци ван мреже, планирање и дискусија о задацима – биће теже отићи на даљину. Прикупили смо корисне алате који ће вам помоћи да поставите процесе и радите на даљину без стреса, а припремили смо и препоруке за управљање удаљеним тимом.
Тодоист - услуга управљања задацима
Да бисте ефикасно управљали тимом, не Купите услугу масовних СМС-а можете без алата за додељивање и делегирање задатака. У сервису Тодоист можете да креирате задатке, додајете одговорности, правите листе и постављате приоритете и постављате рокове. Користећи филтере, лако је пронаћи задатак који вам је потребан или прегледати историју промена.
Асана - софтвер за управљање пројектима
Да бисте управљали сложеним токовима посла и применили стратешки приступ, користите Асану. Програм има много опција за структурирање великог тока задатака и има уграђене функције за праћење радних процеса и праћење напретка.
Похађајте бесплатне онлине курсеве
и открити нове могућности
Почни да учиш
Трелло - табла са задацима
Једноставна и визуелна платформа на којој можете креирати картице задатака и премештати их по фазама, на пример, „у плановима“, „у току“, „завршено“. За сваки пројекат могуће је направити посебну таблу.
МиндМеистер - мапа идеја
Често је тешко објаснити идеју речима, а још мање уронити запослене у читаву стратегију на даљину. МиндМеистер је згодан програм у којем можете дијаграмирати било шта, од предлога до сесије размишљања.
Зоом - видео конференција
У сваком послу жива комуникација је важна за решавање радних проблема и одржавање тимског духа. Уз Зоом, можете да видите и чујете једни друге као да сте у истој канцеларији. Услуга вам такође омогућава да делите екран са учесницима, снимате састанке и делите датотеке директно у ћаскању.
ЛигхтСхот - алатка за снимање екрана
Један снимак екрана са белешком може да замени хиљаду речи и уштеди много времена. Због тога ће вам свакако требати згодан алат за брзе снимке екрана са могућношћу уређивања и прослеђивања другим учесницима.
Замолили смо Јулију Лупачеву, менаџера производа за развој и одржавање дигиталне платформе АНО „Русија – земља могућности“, да подели корисне препоруке о томе како да управљате удаљеним тимом.
Лупацхева Јулиа„Главна ствар у управљању тимом на даљину је максимална транспарентност процеса рада и приоритета. Важно је да сваки члан тима разуме шта сада треба да уради, а по могућности шта је у реду. За управљање задацима користимо алате као што су Јира и Цонфлуенце, они вам омогућавају да видите цео посао, своје задатке и задатке других запослених у одељењу.
Како би запослени били укључени у целокупни процес, организујемо свакодневне јутарње разговоре и разговарамо о текућим задацима и решавамо евентуалне проблеме. Имамо правило: једном недељно током позива сви упале своје камере. Искрено, ово је најбољи дан јер видимо једни другима лица и емоције. Није свима угодно да позивају камере сваки дан.
Када радите са удаљеним радницима, важно је јасно ставити до знања запосленом да није сам, да није напуштен, већ да је део тима. Приликом запошљавања трудим се да опишем општи циљ пројекта, које глобалне задатке ћемо решавати, тако да човек разуме који део покрива и да свој рад не доживљава изоловано од целокупног пословања.
На почетку решавања новог великог проблема, окупљамо се и разговарамо о сврси развоја и ко ће шта преузети. Тада се сви осећају као део пројекта и на крају су задовољни резултатом.
Тодоист - услуга управљања задацима
Да бисте ефикасно управљали тимом, не Купите услугу масовних СМС-а можете без алата за додељивање и делегирање задатака. У сервису Тодоист можете да креирате задатке, додајете одговорности, правите листе и постављате приоритете и постављате рокове. Користећи филтере, лако је пронаћи задатак који вам је потребан или прегледати историју промена.
Асана - софтвер за управљање пројектима
Да бисте управљали сложеним токовима посла и применили стратешки приступ, користите Асану. Програм има много опција за структурирање великог тока задатака и има уграђене функције за праћење радних процеса и праћење напретка.
Похађајте бесплатне онлине курсеве
и открити нове могућности
Почни да учиш
Трелло - табла са задацима
Једноставна и визуелна платформа на којој можете креирати картице задатака и премештати их по фазама, на пример, „у плановима“, „у току“, „завршено“. За сваки пројекат могуће је направити посебну таблу.
МиндМеистер - мапа идеја
Често је тешко објаснити идеју речима, а још мање уронити запослене у читаву стратегију на даљину. МиндМеистер је згодан програм у којем можете дијаграмирати било шта, од предлога до сесије размишљања.
Зоом - видео конференција
У сваком послу жива комуникација је важна за решавање радних проблема и одржавање тимског духа. Уз Зоом, можете да видите и чујете једни друге као да сте у истој канцеларији. Услуга вам такође омогућава да делите екран са учесницима, снимате састанке и делите датотеке директно у ћаскању.
ЛигхтСхот - алатка за снимање екрана
Један снимак екрана са белешком може да замени хиљаду речи и уштеди много времена. Због тога ће вам свакако требати згодан алат за брзе снимке екрана са могућношћу уређивања и прослеђивања другим учесницима.
Замолили смо Јулију Лупачеву, менаџера производа за развој и одржавање дигиталне платформе АНО „Русија – земља могућности“, да подели корисне препоруке о томе како да управљате удаљеним тимом.
Лупацхева Јулиа„Главна ствар у управљању тимом на даљину је максимална транспарентност процеса рада и приоритета. Важно је да сваки члан тима разуме шта сада треба да уради, а по могућности шта је у реду. За управљање задацима користимо алате као што су Јира и Цонфлуенце, они вам омогућавају да видите цео посао, своје задатке и задатке других запослених у одељењу.
Како би запослени били укључени у целокупни процес, организујемо свакодневне јутарње разговоре и разговарамо о текућим задацима и решавамо евентуалне проблеме. Имамо правило: једном недељно током позива сви упале своје камере. Искрено, ово је најбољи дан јер видимо једни другима лица и емоције. Није свима угодно да позивају камере сваки дан.
Када радите са удаљеним радницима, важно је јасно ставити до знања запосленом да није сам, да није напуштен, већ да је део тима. Приликом запошљавања трудим се да опишем општи циљ пројекта, које глобалне задатке ћемо решавати, тако да човек разуме који део покрива и да свој рад не доживљава изоловано од целокупног пословања.
На почетку решавања новог великог проблема, окупљамо се и разговарамо о сврси развоја и ко ће шта преузети. Тада се сви осећају као део пројекта и на крају су задовољни резултатом.